Ce document accompagne le deck de présentation du R2. Il est conçu pour être lu en autonomie par Béatrice, Denis et Laurent — pour que chaque décideur trouve les éléments qui le concernent, sans avoir besoin d'un appel.
L'Atelier 37.5 — c'est l'infrastructure IA qui permet à 37.5 de sortir du plafond opérationnel, sans embaucher. Livré en 6 semaines, exploitable dès le jour 1.
Pilote Léa, exploite le cockpit, supervise les décisions du cabinet en temps réel.
Co-pilotage, validation des décisions stratégiques, lecture du cockpit synthétique.
Sourcing pour leurs missions, propales accélérées, CRA pré-rédigés, knowledge partagé.
Comme un CEO solo en début d'entreprise — Léa fait déjà tout : com, sourcing, propales, brief, pilotage. Toute seule, elle gère l'opérationnel. Les 7 agents qui l'entourent ne sont pas des prérequis : ce sont des spécialistes qu'on active ensuite, au fil des besoins réels — pour dédoubler la capacité de Léa sur un métier précis.
Ce que ça fait : 40 experts × historique de missions × propales × transcripts de réunions — tout indexé et exploitable en temps réel. Léa retient tout, sans rien oublier.
Pourquoi c'est utile : plus jamais une pépite oubliée dans une propale. Quand Béatrice ou Denis cherchent une référence sectorielle, l'info remonte en 30 secondes, avec la mission, le consultant et la preuve.
Ce que ça fait : Léa scanne en temps réel les 40 experts et leur historique pour identifier qui matche une mission entrante. Critères : expertise sectorielle, expériences passées, disponibilité, NPS, mobilité.
Pourquoi c'est utile : aujourd'hui, ce travail prend 2-3h et passe à côté de 20-30 % des pépites (les antécédents oubliés). Demain : 30 secondes, 100 % des pépites remontées avec leur preuve.
Ce que ça fait : Léa rédige des brouillons dans le ton 37.5 — propales commerciales, newsletters mensuelles, posts LinkedIn, com corporate (cas client, testimoniaux, communiqués). Sourcée sur les missions comparables et la connaissance du cabinet.
Pourquoi c'est utile : aujourd'hui, 4 à 8 heures sur une propale ; et la com corporate, soit elle est sous-traitée et coûteuse, soit elle ne sort jamais. Demain : 30 minutes de revue par production, et la com tourne en continu.
Ce que ça fait : tous les matins, un brief consolidé sur votre téléphone — signaux d'achat, alertes, validations, pipeline, cash. En vocal ou en texte, au choix.
Pourquoi c'est utile : plus besoin d'ouvrir Outlook, Teams, HubSpot et Excel pour reconstituer la situation. Vous arrivez au cabinet (ou en clientèle) déjà briefé en 2 minutes.
5 composants. Tout est inclus dans le one-shot 9 000 € (paiement unique). Pas d'abonnement BeSapiens en récurrent. L'hébergement se fait sur le VPS de 37.5 (à votre charge directe, ou en option BeSapiens — cf. FAQ technique page 6).
| Composant | Description | Inclus |
|---|---|---|
| Léa COO / Bras droit |
Orchestratrice de l'opérationnel. Mémoire persistante, brief matin, sourcing instantané, propales accélérées, com éditoriale (LinkedIn, newsletters, ghostwriting), validation vocales. Elle fait tout dès le jour 1. | ✓ |
| Data OS Source de vérité |
Base de données propriétaire. Clients, prospects, projets, experts, missions, transcripts, livrables — tout centralisé sur vos serveurs. | ✓ |
| CRM custom + Cockpit |
Interface unique de pilotage. Comptes · Contacts · Pipelines (prospects + opportunités) · Missions · Vivier experts · Vue 360 temps réel. | ✓ |
| Migration HubSpot Sécurisée |
Audit du périmètre actuel · export des données HubSpot · transformation et nettoyage · import dans le Data OS avec audit de cohérence. | ✓ |
| 3 coachings Méthode BeSapiens |
Programme d'autonomie en 3 étapes (cf. page suivante). Direction, collaborateurs, check-up + transfert d'autonomie complète. | ✓ |
Aucun engagement BeSapiens en récurrent. Vous payez 9 000 € une fois, l'Atelier est installé sur le VPS de 37.5. Le Data OS et tous les composants vous appartiennent — rien n'est verrouillé chez BeSapiens. Option disponible : BeSapiens peut prendre en gestion l'hébergement, le monitoring et la maintenance (mensuel à définir) si vous préférez déléguer.
Inclus dans le one-shot 9 000 €. L'objectif : qu'à la fin du 3e coaching, vous pilotiez seul, sans avoir besoin de nous. Pas de dépendance vendor.
Qui : Béatrice + Denis.
Durée : 1 demi-journée intensive sur site (ou visio).
Contenu :
Livrable : direction autonome sur Léa et le Cockpit. Première newsletter, première propale et premier brief co-produits avec Léa.
Qui : les 40 experts (par groupes de 8-10, à distance).
Durée : 2 heures par groupe, soit 4 sessions au total.
Contenu :
Livrable : les 40 experts opérationnels sur l'usage quotidien. Chaque mission active alimente automatiquement le Data OS.
Qui : Béatrice + Denis (et Laurent si pertinent).
Durée : 1 journée complète sur site.
Contenu :
Livrable : rapport d'audit + roadmap des prochaines briques (ce qui peut attendre, ce qui crée de la valeur tout de suite). Vous décidez librement de la suite.
Une fois les 3 coachings terminés, vous êtes autonome. La direction de 37.5 décide librement de la suite, sans aucune obligation. Pour les besoins qui apparaissent au fil de l'usage, on peut intervenir dans deux modes.
Vous identifiez un besoin précis ("je veux Iris pour réveiller mes 4 500 dormants"). On co-spécifie, on développe, on déploie, on connecte aux outils existants. Vous validez. La brique est en prod en 2-3 semaines.
Pour qui : besoins ponctuels, périmètre cadré, peu de temps interne disponible.
Un référent BeSapiens à temps partiel chez vous (1-2 jours/mois). Il challenge la roadmap IA, co-conçoit les briques avec votre équipe, supervise les déploiements, forme en continu.
Pour qui : montée en puissance progressive, transfert de compétence, gouvernance IA stratégique.
Léa fait déjà tout au jour 1. Ces 7 spécialistes s'activent ensuite, à votre rythme — chacun dédié à un métier précis, comme un CEO qui recrute selon les besoins qui se révèlent.
Scanne vos ~4 500 contacts dormants, identifie les ICP les plus chauds, envoie des séquences warm personnalisées sur signaux.
Surveille les signaux d'achat (levées, changements DG, plans de transformation) sur 500 cibles ICP. Pour anticiper.
Industrialise votre canal #1 (recommandation) : demandes d'intro ciblées sur les promoteurs NPS, suivi des conversions.
Cartographie vivante des 40 experts : CV, missions, transcripts, retours satisfaction. Pour le matching instantané.
Sourcing actif de nouveaux consultants (LinkedIn, Malt) + suggestions de matching expert ↔ mission en quelques secondes.
Pré-rédige les CRA depuis les transcripts. Détecte la sous-facturation. Sort Stéphanie de l'enfer chasse-papier.
Pilote le DSO en live, relance les impayés multi-canal, projette la trésorerie 90 jours. Objectif : −30 % de délai.
Une fois L'Atelier installé, votre cabinet va tourner dessus au quotidien. Le Care, c'est le filet : sauvegardes automatiques, surveillance, et garantie qu'un humain remet le système debout sous 48h ouvrées si quelque chose casse. Optionnel, sans engagement, résiliable à tout moment.
Facturées à l'acte (mode DFY) ou via le Chief AI Officer fractionnel.
C'était l'objet des 3 coachings du setup.
Abonnement Convex, VPS, API Anthropic / OpenAI — restent à votre charge : c'est votre infra, sur vos comptes.
Diagnostic offert, correction au TJM.
Les réponses aux questions techniques courantes. Si une question reste en suspens, un appel dédié avec Sébastien (CTO BeSapiens) sera proposé.
Sur un VPS dédié à 37.5, hébergé en France. Aucune donnée ne sort de l'UE. Conformité RGPD native. Deux options possibles :
· Option A (par défaut) — 37.5 prend son propre VPS chez l'hébergeur de son choix (OVH, Scaleway, Hetzner, etc. — ≈30-60 €/mois selon dimensionnement). BeSapiens installe le Data OS dessus et vous remet les accès admin. Le coût d'hébergement est directement entre 37.5 et l'hébergeur, hors périmètre BeSapiens.
· Option B (en option) — BeSapiens prend en gestion le VPS, l'hébergement, le monitoring et la maintenance pour 37.5. Coût mensuel BeSapiens à définir selon le périmètre. Vous interagissez avec la plateforme sans vous soucier de la couche infra.
Oui. Le Data OS, le CRM custom, Léa et l'ensemble des agents sont l'instance dédiée à 37.5. Aucune donnée 37.5 n'enrichit un modèle partagé ou un autre client.
Claude (Anthropic) et GPT (OpenAI) en orchestration. BeSapiens fait abstraction du modèle : si demain un modèle plus performant sort, on bascule sans coût pour 37.5. Le contexte 37.5 (mémoire, connaissances, préférences) reste dans votre Data OS, indépendant du modèle.
Connexion via API quand elles existent, ou via comptes utilisateurs sécurisés sinon. SharePoint, Teams et Outlook ont des API natives — connexion en quelques heures. Pennylane / expert-comptable : API. Dindreo (formation) : à auditer, possible en API ou via compte utilisateur.
Trois niveaux par défaut : direction (accès complet, trésorerie incluse), experts (leurs missions, le knowledge partagé, hors trésorerie), read-only externes (si pertinent). Paramétrable au coaching 1.
Pas de récurrent BeSapiens par défaut. Le one-shot 9 000 € couvre l'installation complète, la migration HubSpot et les 3 coachings. Les composants installés (Léa, Data OS, CRM, Cockpit) appartiennent à 37.5. Aucun verrouillage vendor.
Le seul coût récurrent est celui de votre VPS d'hébergement (≈30-60 €/mois), directement entre 37.5 et l'hébergeur. En option, BeSapiens peut prendre en gestion l'hébergement, le monitoring et la maintenance — coût mensuel à définir. Les deux options sont possibles, à votre choix.
Tous les agents ont des règles de conduite paramétrées au coaching 1 : ton, périmètre de réponse, sujets interdits, escalade vers humain. Aucune action externe (envoi mail, signature, validation) sans approbation explicite de la direction, sauf si vous l'autorisez explicitement.
6 semaines entre la signature et la mise en prod de l'Atelier. Migration HubSpot incluse. Engagement contractuel : livraison avant le 15 juillet 2026 si signature avant le 1er juin.
Si signature avant le 1er juin, l'Atelier est livré et opérationnel avant le 15 juillet. Voici la séquence concrète.
Validation du périmètre exact (volume HubSpot, intégrations, accès). Affinage du tarif si nécessaire. Kick-off avec Laurent (technique) et Béatrice (métier).
Export sécurisé HubSpot, transformation, import dans le Data OS. Configuration CRM custom selon vos pipelines. Branchement Outlook + Teams + Pennylane.
Mémoire initiale alimentée (historique 37.5, transcripts, propales). Cockpit personnalisé (KPI direction). Premiers tests internes.
Béatrice + Denis. Demi-journée. Léa et Cockpit en autonomie. Validation de la mise en prod.
Atelier 37.5 opérationnel. Léa briefe Béatrice et Denis chaque matin. Le cabinet pilote depuis le Cockpit.
4 sessions de 2h par groupe. Chaque expert opérationnel sur l'usage quotidien : sourcing, propales, CRA, knowledge partagé.
Audit d'usage, ajustements, roadmap des prochaines briques (DFY ou DWY si pertinent). 37.5 pilote en autonomie complète.
Trois prochaines étapes simples pour démarrer.
1 heure avec Laurent + Sébastien (CTO BeSapiens) + Rodolphe. Validation des points techniques restants (intégrations, sécurité, hébergement).
Béatrice présente l'offre au codir avec ce document. Denis valide. Possibilité d'un appel de 30 min avec Rodolphe si questions.
Contrat signé. Date de kick-off calée. L'Atelier 37.5 sera livré et opérationnel avant le 15 juillet.